Wat kost maatwerk software?

Het eerlijke antwoord is: dat hangt ervan af. Elk bedrag dat we hier zouden neerzetten klopt voor de één en misleidt de ander. Wat we wel kunnen doen, is precies uitleggen waar de kosten in gaan zitten, zodat je zelf kunt inschatten waar jouw vraag ongeveer landt, en wat je van een offerte mag verwachten.

Wat bepaalt de prijs?

De omvang van wat je nodig hebt
Eén afgebakende tool is iets heel anders dan een systeem waar je hele bedrijfsvoering op draait. Het aantal schermen, rollen en processen is de grootste kostenpost.
Hoeveel er al ligt
Is er een bestaand systeem, een huisstijl of een duidelijk uitgewerkt proces? Dan hoeven we dat niet meer uit te zoeken. Beginnen bij nul kost meer tijd aan de voorkant.
Koppelingen met andere systemen
Een pakket met een goede, gedocumenteerde API kost weinig moeite. Een oud systeem dat alleen bestanden uitwisselt vraagt meer werk om betrouwbaar te krijgen.
Eisen aan beschikbaarheid en beveiliging
Een interne tool voor vijf collega’s heeft andere eisen dan een klantportaal dat altijd bereikbaar moet zijn. Die eisen bepalen mede de hosting en het onderhoud.
Wat er na livegang nodig is
Software is nooit af. Onderhoud, doorontwikkeling en meegaan met nieuwe versies van besturingssystemen horen bij de totale kosten, niet alleen de bouw.

Hoe een traject bij ons loopt

  1. Stap 1

    Kennismaking

    We horen wat er nu misgaat en wat je voor je ziet. Kosteloos en vrijblijvend. Soms blijkt hier al dat je bij ons niet op de juiste plek bent. Dan zeggen we dat.

  2. Stap 2

    Uitwerking en prijs

    We werken uit wat er nodig is en wat dat kost. Je krijgt een onderbouwd voorstel waarin je ziet waar de tijd in gaat zitten, niet alleen een totaalbedrag.

  3. Stap 3

    Bouwen in korte rondes

    We leveren in stappen op, zodat je onderweg kunt meekijken en bijsturen. Liever snel iets werkends dan laat iets volledigs.

  4. Stap 4

    Live en daarna

    Na livegang blijven we beschikbaar voor onderhoud en doorontwikkeling. Je bedrijf verandert, je software mag meebewegen.

Veelgestelde vragen

Wat kost maatwerk software?
Er is geen eerlijk antwoord dat op één bedrag uitkomt. Een afgebakende tool en een systeem waar je hele bedrijf op draait verschillen een orde van grootte. Wat we wel kunnen: na één gesprek een onderbouwde inschatting geven van de bandbreedte waarin jouw vraag valt.
Werken jullie met een vaste prijs of op uurbasis?
Allebei komt voor. Een scherp afgebakende opdracht laat zich goed vastprijzen. Bij trajecten waarin gaandeweg blijkt wat er echt nodig is, werkt een vaste prijs vaak juist in je nadeel: je betaalt dan voor de onzekerheidsmarge. We bespreken vooraf welke vorm bij jouw situatie past.
Wat kost een eerste gesprek?
Niets. We gaan graag eerst in gesprek om te bepalen of er een goede match is, voordat er iets op papier komt.
Kan ik klein beginnen?
Dat raden we zelfs aan. Begin met het deel dat het meeste oplevert, kijk hoe het bevalt in de praktijk en bouw daarna uit. Dat spreidt de kosten en voorkomt dat je betaalt voor functies waar niemand naar omkijkt.
Wat kost het onderhoud na oplevering?
Dat hangt af van hoe kritisch de software is en hoe snel je wilt dat we reageren als er iets is. We maken daar vooraf afspraken over, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Waarom staan er geen prijzen op deze pagina?
Omdat een bedrag zonder context weinig zegt en vaak niet klopt voor jouw situatie. We noemen liever eerlijk waar de kosten in gaan zitten en geven daarna een inschatting die wél op jouw vraag slaat.

Benieuwd wat jouw idee ongeveer kost?

Eén gesprek is meestal genoeg voor een onderbouwde inschatting. Kosteloos en vrijblijvend.

Vertel ons je idee

Waar kunnen we je mee helpen?