Huisstijl- en documentcreatie in Microsoft Office

DotOffice: DO365 opnieuw opgebouwd als cloudplatform

Een per-klant gebouwd Office 365-platform vervangen door één gedeeld cloudplatform: sneller, beter onderhoudbaar en met dezelfde functionaliteit.

De situatie

DotOffice levert klanten specifieke functionaliteit binnen Office 365: automatische handtekeningen op basis van de huisstijl, briefpapier, standaard tekstblokken en meer. Om dat te kunnen bieden werd er per klant een eigen platform gebouwd. Dat werkte, maar het aantal losse omgevingen maakte onderhoud zwaar en de stabiliteit liet te wensen over.

Wat we gebouwd hebben

Wij hebben DO365 v2 ontworpen en de architectuur geïmplementeerd. Het platform draait nu op React en .NET, volgens gangbare conventies in plaats van per klant afwijkende constructies. In de basis is het één cloudplatform waar alle klanten gedeeld gebruik van maken, maar zelf hosten blijft mogelijk voor wie dat wil. Elke klant werkt binnen de eigen Azure-tenant en grotendeels via de eigen SharePoint, met de bijbehorende afscherming daaromheen.

Wat het oplevert

Eén platform in plaats van een omgeving per klant: sneller en aanmerkelijk beter te onderhouden, met dezelfde functionaliteit als v1 en nog altijd ruimte voor maatwerkdocumenten. Daarnaast richtten we CI/CD-pipelines en een Jira-workflow in, waardoor releases voorspelbaarder verlopen en er minder mis kan gaan.

Herken je hier iets in?

Vertel wat er bij jou speelt, dan denken we mee over wat erbij past.

Andere cases