Document- en procesbeheer voor de bouw en infrastructuur
DotOffice StartPage: enterprise-processen sluitend gemaakt
Een verzameling losse apps rond een documentplatform, die samen het proces van grote opdrachtgevers afdekken en controleerbaar maken.
De situatie
Thinkproject levert met TP CDE een platform voor document- en procesbeheer. Zo’n platform dekt de gangbare werkwijze goed af, maar grote opdrachtgevers in de infrastructuur en energie hebben eigen bedrijfslogica die daar niet in past. Per klant het platform aanpassen is geen begaanbare weg; dan houd je een product over dat niemand meer kan onderhouden.
Wat we gebouwd hebben
We bouwden StartPage: een maatwerkomgeving in React waarin losse apps rond het platform hangen. Elke app dekt een stuk van het proces af en werkt onafhankelijk van de andere, zodat je ze per project en per klant kunt aan- of uitzetten. Dat inregelen doet thinkproject zelf, zonder dat er een ontwikkelaar aan te pas komt. Voorbeelden van de apps die we maakten: MUA voor het in batch uploaden van documenten inclusief metadata, AMA voor het aanmaken en verifiëren van assets, DRA om documentreviews volgens een vast proces te laten verlopen, verschillende apps voor het gestructureerd plaatsen van opmerkingen bij documenten, en een dashboard-app die laat zien hoe de reviewprocessen ervoor staan: hoeveel punten er openstaan en hoe lang al.
Wat het oplevert
Waar het platform ophield, vullen de apps nu aan. Processen die eerder op afspraken en oplettendheid leunden zijn vastgelegd in de software: zo dwingen sommige apps een vierogenprincipe af voordat een stap doorgaat. Dat maakt het werk niet alleen sneller, maar vooral beter navolgbaar, wat bij dit soort opdrachtgevers de eigenlijke eis is.
