Calipso: eerst voor onszelf gebouwd, daarna voor anderen

De situatie

Onze eigen urenregistratie liep op Excel. Voor DotOffice moesten we wekelijks een deel van die uren aanleveren ter verificatie, en dat werd een heen-en-weer geschuif van bestanden: wie had welke versie, en welke was de laatste? Doordat er ook zzp’ers voor ons werkten die hun uren aanleverden, kwam daar nog een ronde bij. Het kostte elke week tijd aan iets wat niemand als werk beschouwt.

Wat we gebouwd hebben

We bouwden wat we zelf nodig hadden en niet meer dan dat. Uren en kilometers vastleggen op elk apparaat, zodat het ook lukt als je onderweg bent. En het onderdeel waar het ons echt om te doen was: klanten een gratis account met inzicht in de geschreven uren, die ze desgewenst zelf kunnen accorderen. Daarmee verdwijnt de bestandenronde, want de uren staan al op de plek waar ze goedgekeurd worden. Wie toch een overzicht wil meesturen, exporteert naar Excel in de eigen huisstijl.

Wat het oplevert

Voor onszelf is het wekelijkse geschuif met bestanden verdwenen; uren worden vastgelegd waar ze ontstaan en goedgekeurd waar ze staan. Wat als intern hulpmiddel begon is inmiddels een product met een eigen site, dat we sinds 2025 actief in de markt zetten.

Waar we nu aan werken

We zijn onze eigen gebruiker, dus als iets in de praktijk niet lekker werkt merken we dat als eerste. Calipso wordt nog steeds doorontwikkeld op basis van hoe we er zelf mee werken.